Einrichtung und Verwaltung des Clubklassifizierungssystems

Willkommen im Leitfaden für das Club-Ranking! Mit dem Club-Ranking können Clubs ganz einfach ein Ranking für ihre Mitglieder basierend auf verschiedenen Kriterien wie Punkten, Teilnahme oder Kilometern führen. In diesem Artikel erklären wir, wie du das Club-Ranking für deine Mitglieder einrichtest, anpasst und verwaltest.

1 Was ist das Club-Ranking?

Das Cyql Club-Ranking ermöglicht es Clubs, ein dynamisches Ranking für ihre Mitglieder basierend auf deren Leistungen zu führen. Dies kann auf verschiedene Weisen erfolgen, wie zum Beispiel:

• Punkte pro Fahrt
• Teilnahme an Fahrten
• Gefahrene Kilometer

Als Club hast du die volle Flexibilität, die Ranking-Methode zu wählen, die am besten zu deinem Club passt.

2 Wichtige Funktionen des Club-Rankings:

• Flexibles Ranking: Wähle die Methode für das Club-Ranking: Punkte, Teilnahme oder Kilometer.
• Start- und Enddaten: Lege die Start- und Enddaten für das Club-Ranking fest, zum Beispiel für eine bestimmte Saison oder ein Event.
• Dashboard und App: Das Club-Ranking ist sowohl über die App als auch über das Dashboard zugänglich, sodass Mitglieder jederzeit ihre Position und die der anderen sehen können.
• Auswahl der Fahrten: Bestimme, welche Fahrten für das Ranking zählen. So wird sichergestellt, dass nur relevante Fahrten in das Ranking aufgenommen werden.
• Teilnahmemanagement: Administratoren können die Teilnehmerliste nachträglich anpassen, sodass die tatsächliche Teilnahme korrekt erfasst wird.

3 Das Club-Ranking aktivieren

Folge diesen Schritten, um das Club-Ranking für deinen Club einzurichten:

Schritt 1: Melde dich im Cyql Dashboard an

• Öffne das Cyql Dashboard und melde dich mit deinem Club-Konto an.

Schritt 2: Gehe zu den Einstellungen

• Gehe zum Menü Einstellungen und stelle sicher, dass der Tab Allgemein ausgewählt ist.

Schritt 3: Wähle die Ranking-Methode

• Unter der Rubrik Club-Rankingkannst du die gewünschte Ranking-Methode auswählen:
  • Punkte: Ranking basierend auf Punkten, die pro Fahrt gesammelt werden.
  • Teilnahme: Ranking basierend auf der Teilnahme an Fahrten, unabhängig von der zurückgelegten Strecke oder Geschwindigkeit.
  • Kilometer: Ranking basierend auf der Anzahl der gefahrenen Kilometer.

Schritt 4: Lege die Periode fest

• Lege die Start- und Enddaten für das Ranking fest. Dies kann zum Beispiel zu Beginn und Ende der Radsaison oder für ein spezielles Event sein.

Schritt 5: Speichern

• Klicke auf Speichern, um die ausgewählten Einstellungen zu bestätigen.

Das Club-Ranking wurde nun eingerichtet! Der nächste Schritt besteht darin, die Fahrten zu markieren, die für das Ranking zählen.

4 Fahrten für das Club-Ranking verwalten

Nicht alle Fahrten müssen automatisch für das Club-Ranking zählen. Als Club kannst du entscheiden, welche Fahrten im Ranking aufgenommen werden.

Schritt 1: Weisen Sie Fahrten dem Club-Ranking zu

• Gehe zu einer bestehenden Fahrt oder erstelle eine neue Fahrt.
• Öffne die Fahrt und gehe zum Tab Tags.
• Setze ein Häkchen bei Club-Ranking, damit die Fahrt in das Ranking aufgenommen wird.
• Je nach gewählter Ranking-Methode kannst du hier auch eine Punktezahlhinzufügen.
  • Für die Punkte-Methode kannst du die Anzahl der Punkte festlegen, die ein Mitglied für die Teilnahme an dieser Fahrt erhält.

Schritt 2: Speichern

• Klicke auf Speichern, um die Fahrt zu speichern. Die Fahrt wird nun in das Club-Ranking aufgenommen.

5 Teilnahme an einer Fahrt verwalten

Es kann vorkommen, dass einige Clubmitglieder nicht tatsächlich an einer Fahrt teilnehmen oder ohne Anmeldung teilnehmen. Daher ist es möglich, die Teilnehmer an einer Fahrt nachträglich zu ändern, um sicherzustellen, dass das Club-Ranking so fair wie möglich bleibt.

Schritt 1: Teilnahme anpassen

• Gehe im Dashboard zum Bereich Fahrten.
• Öffne die gewünschte Fahrt und gehe zum Tab Teilnehmer.

Schritt 2a: Teilnehmer zur Fahrt hinzufügen

• Klicke auf Teilnehmer hinzufügen und wähle die hinzuzufügenden Teilnehmer aus der Liste aus.
• Klicke auf Teilnehmer hinzufügen und die ausgewählten Teilnehmer werden zur Fahrt hinzugefügt und ins Club-Ranking aufgenommen.

Schritt 2b: Teilnehmer von der Fahrt entfernen

• Finde den zu entfernenden Teilnehmer in der Teilnehmerliste.
• Klicke auf die drei Punkte ganz rechts und wähle Präsenz ändern oder Teilnehmer entfernen: a. Durch Auswahl von Präsenz ändern bleibt das Mitglied mit der Fahrt verbunden, aber der Anwesenheitsstatus bestimmt, ob diese Fahrt ins Club-Ranking zählt. b. Durch Auswahl von Teilnehmer entfernen wird das Mitglied aus der Teilnehmerliste entfernt und die Fahrt zählt nicht mehr im Ranking.

6 Übersicht des Club-Rankings:

Sowohl Clubmitglieder als auch Administratoren können das Club-Ranking einsehen:

• Mitglieder: Mitglieder können ihre eigene Position und die der anderen über die Cyql-App einsehen.
• Administratoren: Administratoren können die Leistungen aller Mitglieder über die App oder das Dashboard verfolgen.

Wir hoffen, dass dir dieser Leitfaden hilft, das Club-Ranking für deinen Club effektiv einzurichten und zu verwalten! Wenn du Fragen hast oder auf Probleme stößt, kannst du dich gerne an unser Support-Team unter [email protected] wenden.