Opsætning og administration af klubklassifikationssystemet

Velkommen til vejledningen for Klubrangeringen! Med klubrangeringen kan klubber nemt holde styr på en rangordning for deres medlemmer baseret på forskellige kriterier som point, deltagelse eller kilometer. I denne artikel forklarer vi, hvordan du opsætter, justerer og administrerer klubrangeringen for dine medlemmer.

1 Hvad er klubrangeringen?

Cyql klubrangeringen giver klubber mulighed for at opretholde en dynamisk rangordning for deres medlemmer baseret på deres præstationer. Dette kan gøres på forskellige måder, såsom:

• Point per tur
• Deltagelse i ture
• Kørte kilometer

Som klub har du fuld fleksibilitet til at vælge den rangordningsmetode, der passer bedst til din klub.

2 Vigtige funktioner i klubrangeringen:

• Fleksibel rangordning: Vælg rangordningsmetoden for din klub: point, deltagelse eller kilometer.
• Start- og slutdatoer: Indstil start- og slutdatoer for klubrangeringen, for eksempel for en specifik sæson eller begivenhed.
• Dashboard og app: Klubrangeringen er tilgængelig både via appen og dashboardet, så medlemmerne altid kan se deres egen position og andres.
• Valg af ture: Beslut hvilke ture der tæller med i rangeringen. Dette sikrer, at kun relevante ture inkluderes i rangeringen.
• Deltagelsesstyring: Administratorer kan efterfølgende justere deltagerlisten, så den faktiske deltagelse bliver korrekt registreret.

3 Aktivere klubrangeringen

Følg disse trin for at opsætte klubrangeringen for din klub:

Trin 1: Log ind på Cyql-dashboardet

• Åbn Cyql-dashboardet og log ind med din klubkonto.

Trin 2: Gå til indstillinger

• Gå til menuen Indstillinger og sørg for, at fanen Generelt er valgt.

Trin 3: Vælg rangordningsmetode

• Under afsnittet Klubrangeringkan du vælge den ønskede rangordningsmetode:
  • Point: Rangordning baseret på point optjent per tur.
  • Deltagelse: Rangordning baseret på deltagelse i ture, uanset afstand eller hastighed.
  • Kilometer: Rangordning baseret på det samlede antal kørte kilometer.

Trin 4: Indstil perioden

• Indstil start- og slutdatoer for rangeringen. Dette kan for eksempel være begyndelsen og slutningen af cykelsæsonen eller et specifikt arrangement.

Trin 5: Gem indstillinger

• Klik på Gem for at bekræfte de valgte indstillinger.

Du har nu konfigureret klubrangeringen! Næste trin er at markere de ture, der tæller med i rangeringen.

4 Administrering af ture til klubrangeringen

Ikke alle ture behøver automatisk at tælle med i klubrangeringen. Som klub kan du beslutte, hvilke ture der skal inkluderes i rangeringen.

Trin 1: Tildel ture til klubrangeringen

• Gå til en eksisterende tur eller opret en ny tur.
• Åbn turen og naviger til fanen Tags.
• Sæt flueben i Klubrangering for at inkludere turen i rangeringen.
• Afhængig af den valgte rangordningsmetode kan du også tilføje et pointtalher.
  • For pointmetoden kan du angive antallet af point, et medlem optjener for at deltage i turen.

Trin 2: Gem

• Klik på Gem for at gemme turen. Turen tæller nu med i klubrangeringen.

5 Administrering af deltagelse i en tur

Det kan ske, at nogle klubmedlemmer ikke deltager i en tur, eller at de deltager uden at give besked. Derfor er det muligt at justere deltagerne i en tur bagefter, så klubrangeringen forbliver så retfærdig som muligt.

Trin 1: Juster deltagelse

• Gå til sektionen Ture i dashboardet.
• Åbn den ønskede tur og gå til fanen Deltagere.

Trin 2a: Tilføj deltager(e) til tur

• Klik på Tilføj deltager(e) og vælg deltagerne fra listen.
• Klik på Tilføj deltager(e) og de valgte deltagere vil blive tilføjet til turen og medregnes i klubrangeringen.

Trin 2b: Fjern deltager(e) fra tur

• Find den deltager, der skal fjernes, på listen over deltagere.
• Klik på de tre prikker helt til højre og vælg Skift tilstedeværelse eller Fjern deltager: a. Ved at vælge Skift tilstedeværelse forbliver medlemmet knyttet til turen, men deres tilstedeværelsesstatus afgør, om denne tur tæller med i deres klubrangering. b. Ved at vælge Fjern deltager bliver medlemmet fjernet fra deltagerlisten, og turen tæller ikke længere med i deres klubrangering.

6 Oversigt over klubrangeringen:

Både klubmedlemmer og administratorer kan se klubrangeringen:

• Medlemmer: Medlemmer kan se deres egen position og andres via Cyql-appen.
• Administratorer: Administratorer kan følge alle medlemmers præstationer gennem appen eller dashboardet.

Vi håber, at denne vejledning hjælper dig med effektivt at opsætte og administrere klubrangeringen for din klub! Hvis du har spørgsmål eller oplever problemer, er du altid velkommen til at kontakte vores supportteam på support@cyql.app.