Mise en place et gestion du système de classification des clubs

Bienvenue dans le guide pour le Classement du Club ! Avec le classement du club, les clubs peuvent facilement suivre un classement pour leurs membres basé sur divers critères tels que les points, la participation ou les kilomètres. Dans cet article, nous expliquons comment configurer, ajuster et gérer le classement du club pour vos membres.

1 Qu'est-ce que le classement du club ?

Le classement du club Cyql permet aux clubs de maintenir un classement dynamique pour leurs membres basé sur leurs performances. Cela peut être fait de différentes manières, telles que :

• Points par sortie
• Participation aux sorties
• Kilomètres parcourus

En tant que club, vous avez toute la liberté de choisir la méthode de classement qui convient le mieux à votre club.

2 Fonctionnalités principales du classement du club :

• Classement flexible : Choisissez la méthode de classement pour votre club : points, participation ou kilomètres.
• Dates de début et de fin : Définissez les dates de début et de fin du classement du club, par exemple pour une saison ou un événement spécifique.
• Tableau de bord et application : Le classement du club est accessible à la fois via l'application et le tableau de bord, afin que les membres puissent toujours consulter leur position et celle des autres.
• Sélection des sorties : Déterminez quelles sorties comptent pour le classement. Cela garantit que seules les sorties pertinentes sont prises en compte dans le classement.
• Gestion de la participation : Les administrateurs peuvent ajuster la liste des participants après coup, afin de garantir que la participation réelle soit correctement enregistrée.

3 Activer le classement du club

Suivez ces étapes pour configurer le classement du club pour votre club :

Étape 1 : Connectez-vous au tableau de bord Cyql

• Ouvrez le tableau de bord Cyql et connectez-vous avec votre compte de club.

Étape 2 : Accédez aux paramètres

• Accédez au menu Paramètres et assurez-vous que l'onglet Général est sélectionné.

Étape 3 : Choisir la méthode de classement

• Dans la section Classement du Club, vous pouvez choisir la méthode de classement souhaitée :
  • Points : Classement basé sur les points obtenus par sortie.
  • Participation : Classement basé sur la participation aux sorties, quelle que soit la distance ou la vitesse.
  • Kilomètres : Classement basé sur le nombre total de kilomètres parcourus.

Étape 4 : Définir la période

• Définissez les dates de début et de fin pour le classement. Cela peut être, par exemple, le début et la fin de la saison cycliste ou un événement spécifique.

Étape 5 : Enregistrer les paramètres

• Cliquez sur Enregistrer pour confirmer les paramètres sélectionnés.

Vous avez maintenant configuré le classement du club ! La prochaine étape consiste à marquer les sorties qui comptent pour le classement.

4 Gérer les sorties pour le classement du club

Toutes les sorties ne doivent pas nécessairement compter pour le classement du Club. En tant que club, vous pouvez décider quelles sorties seront incluses dans le classement.

Étape 1 : Assigner des sorties au classement du club

• Allez à une sortie existante ou créez une nouvelle sortie.
• Ouvrez la sortie et accédez à l'onglet Tags.
• Cochez la case Classement du Club pour inclure la sortie dans le classement.
• En fonction de la méthode de classement choisie, vous pouvez également ajouter une valeur de pointsici.
  • Pour la méthode des points, vous pouvez définir le nombre de points qu'un membre gagne en participant à la sortie.

Étape 2 : Enregistrer

• Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder la sortie. Elle comptera désormais pour le classement du club.

5 Gérer la participation à une sortie

Il peut arriver que certains membres du club ne participent pas réellement à une sortie, ou y participent sans notification. Il est donc possible d'ajuster les participants à une sortie après coup, afin que le classement du club reste aussi équitable que possible.

Étape 1 : Ajuster la participation

• Accédez à la section Sorties dans le tableau de bord.
• Ouvrez la sortie souhaitée et accédez à l'onglet Participants.

Étape 2a : Ajouter un ou des participant(s) à la sortie

• Cliquez sur Ajouter un ou des participant(s) et sélectionnez les participants dans la liste.
• Cliquez sur Ajouter un ou des participant(s) et les participants sélectionnés seront ajoutés à la sortie et comptabilisés dans le classement du club.

Étape 2b : Retirer un ou des participant(s) de la sortie

• Trouvez le participant à retirer dans la liste des participants.
• Cliquez sur les trois points à droite et choisissez Modifier la présence ou Retirer le participant : a. En choisissant Modifier la présence, le membre restera lié à la sortie, mais son statut de présence déterminera si cette sortie compte pour son classement du club. b. En choisissant Retirer le participant, le membre sera retiré de la liste des participants, et cette sortie ne comptera plus dans son classement du club.

6 Aperçu du classement du club :

Les membres du club ainsi que les administrateurs peuvent consulter le classement du club :

• Membres : Les membres peuvent voir leur propre position et celle des autres via l'application Cyql.
• Administrateurs : Les administrateurs peuvent suivre les performances de tous les membres via l'application ou le tableau de bord.

Nous espérons que ce guide vous aide à configurer et gérer efficacement le classement du club pour votre club ! Si vous avez des questions ou rencontrez des problèmes, n'hésitez pas à contacter notre équipe d'assistance à l'adresse support@cyql.app.