Inrichten en beheren van het clubklassement

Welkom bij de handleiding voor het Clubklassement! Met het clubklassement kunnen clubs eenvoudig een ranking bijhouden voor hun leden, gebaseerd op verschillende criteria zoals punten, deelname of kilometers. In dit artikel leggen we uit hoe je het clubklassement kunt instellen, aanpassen en beheren voor je leden.

1 Wat is het clubklassement?

Het Cyql clubklassement stelt clubs in staat om een dynamische ranking bij te houden voor hun leden op basis van hun prestaties. Dit kan op verschillende manieren, zoals:

• Punten per rit
• Deelname aan ritten
• Gemaakte kilometers

Als club heb je de volledige vrijheid om te bepalen welke ranking methode het beste bij je club past.

2 Belangrijke kenmerken van het clubklassement:

• Flexibele ranking: Kies de methode voor het clubklassement: punten, deelname of kilometers.
• Start- en einddata: Stel de start- en einddatum van het clubklassement in, bijvoorbeeld voor een specifiek seizoen of evenement.
• Dashboard en app: Het clubklassement is toegankelijk via zowel de app als het dashboard, zodat leden altijd op de hoogte zijn van hun positie en die van anderen.
• Ritselectie: Bepaal welke ritten meetellen voor het klassement. Dit zorgt ervoor dat alleen relevante ritten worden meegenomen in de ranking.
• Deelnamebeheer: Beheerders kunnen de deelnemerslijst achteraf aanpassen, zodat de werkelijke deelname correct wordt vastgelegd.

3 Het clubklassement activeren

Volg deze stappen om het clubklassement in te stellen voor jouw club:

Stap 1: Log in op het Cyql-dashboard

• Open het Cyql-dashboard en log in met je clubaccount.

Stap 2: Ga naar Instellingen

• Navigeer naar het Instellingen menu en zorg ervoor dat het tabblad Algemeen geselecteerd is.

Stap 3: Kies de ranking methode

• Onder het kopje Clubklassement kun je de gewenste ranking methode kiezen:
  • Punten: Ranking op basis van de punten per rit.
  • Deelname: Ranking op basis van deelname aan ritten, ongeacht de gereden afstand of snelheid.
  • Kilometers: Ranking op basis van het aantal gereden kilometers.

Stap 4: Stel de periode in

• Geef de start- en einddata op voor het klassement. Dit kan bijvoorbeeld het begin en het einde van het wielerseizoen zijn of een specifiek evenement.

Stap 5: Sla de instellingen op

• Klik op Opslaan om de gekozen instellingen te bevestigen.

Je hebt nu het clubklassement geconfigureerd! De volgende stap is om ritten te markeren die meetellen voor het klassement.

4 Het beheren van ritten voor het clubklassement

Niet alle ritten hoeven automatisch mee te tellen voor het Clubklassement. Als club kun je bepalen welke ritten wel of niet in de ranking worden opgenomen.

Stap 1: Wijs ritten toe aan het clubklassement

• Ga naar een bestaande rit of maak een nieuwe rit aan.
• Open de rit en navigeer naar het tabblad Tags.
• Zet het selectievakje bij Clubklassement om de rit toe te voegen aan het klassement.
• Afhankelijk van de gekozen ranking methode kun je hier ook een puntenaantal toevoegen.
  • Voor de puntenmethode kun je het aantal punten instellen dat een lid ontvangt voor deelname aan de rit.

Stap 2: Opslaan

• Klik op Opslaan om de rit op te slaan. De rit telt nu mee voor het Clubklassement.

5 Het beheren van deelname aan een rit

Het kan voorkomen dat sommige clubleden uiteindelijk niet deelnemen aan een rit of zonder opgave hebben deelgenomen. Het is daarom mogelijk om achteraf de deelnemers aan een rit te wijzigen, zodat het clubklassement zo eerlijk mogelijk blijft.

Stap 1: Deelname aanpassen

• Ga naar de sectie Ritten in het dashboard.
• Open de gewenste rit en ga naar het tabblad Deelnemers.

Stap 2a: Deelnemer(s) toevoegen aan rit

• Klik op Deelnemer(s) toevoegen en selecteer de toe te voegen deelnemer(s) uit de lijst.
• Klik op Deelnemer(s) toevoegen en de geselecteerde deelnemers worden toegevoegd aan de rit en meegenomen in het clubklassement.

Stap 2b: Deelnemer(s) verwijderen uit rit

• Zoek de te verwijderen deelnemer in de lijst van deelnemers.
• Klik op de drie puntjes helemaal rechts en kies voor Aanwezigheid wijzigen of Deelnemer verwijderen: a. Door te kiezen voor Aanwezigheid wijzigen blijft het lid gekoppeld aan de rit, maar bepaalt de aanwezigheidsstatus of deze rit meetelt voor zijn of haar clubranking. b. Door te kiezen voor Deelnemer verwijderen wordt het lid uit de deelnemerslijst verwijderd en telt deze rit niet meer mee in zijn of haar clubranking.

6 Overzicht van het clubklassement:

Zowel clubleden als beheerders kunnen het Clubklassement inzien:

• Leden: Leden kunnen hun eigen positie en die van anderen bekijken via de Cyql-app.
• Beheerders: Beheerders kunnen de prestaties van alle leden volgen via de app of het dashboard.

We hopen dat deze handleiding je helpt om het Clubklassement effectief in te stellen en te beheren voor je club! Heb je nog vragen of loop je tegen problemen aan, neem dan gerust contact op met onze supportafdeling via [email protected].