Importieren und Exportieren von Clubmitgliedern

Willkommen zum Leitfaden für das Importieren und Exportieren von Vereinsmitgliedern! In diesem Artikel erklären wir, wie du Vereinsmitglieder einfach über eine CSV-Datei (Comma Separated Values) hinzufügen oder aktualisieren kannst. Diese Datei ermöglicht es dir, mehrere Mitglieder auf einmal in den Verein zu importieren, ihnen Einladungen zu senden und auch deine gesamte Mitgliederdatenbank aus Cyql zu exportieren.

1 CSV-Vorlage:

Um den Import von Vereinsmitgliedern zu vereinfachen, bieten wir eine CSV-Vorlage an, die du verwenden kannst, um deine Mitglieder einzugeben. Die Datei enthält drei Spalten für die erforderlichen Daten: Vorname (firstname), Nachname (lastname) und E-Mail-Adresse (email). Die Vorlage kann über das Dashboard heruntergeladen werden, wie in Kapitel 2, Schritt 1 beschrieben.

• CSV-Datei: Eine Datei, in der die Daten deiner Mitglieder gespeichert sind. Das CSV-Format ist ein einfaches Textformat, in dem die Daten durch Kommas getrennt werden.
• Feldspezifische Daten: Die Felder, die importiert werden können, sind:
  • Vorname (firstname)
  • Nachname (lastname)
  • E-Mail-Adresse (email)

2 Importieren von Vereinsmitgliedern:

Schritt 1: CSV-Vorlage über das Dashboard herunterladen

• Gehe zum Abschnitt Mitglieder im Cyql-Dashboard.
• Klicke auf die Schaltfläche Mitglieder einladen und wähle dann CSV-Datei hochladen.
• Auf diesem Bildschirm kannst du die CSV-Vorlage herunterladen.

Schritt 2: Füge die Mitgliedsdaten in die CSV-Datei ein

• Öffne die CSV-Datei in einem Programm wie Microsoft Excel, Google Sheets oder einer anderen Tabellenkalkulationssoftware.
• Trage die Daten deiner Vereinsmitglieder in die entsprechenden Spalten ein:
  • firstname: Trage den Vornamen des Mitglieds ein.
  • lastname: Trage den Nachnamen des Mitglieds ein.
  • email: Trage die E-Mail-Adresse des Mitglieds ein (überprüfe, ob die E-Mail-Adressen korrekt sind, um Fehler zu vermeiden).

Schritt 3: CSV-Datei hochladen

• Nachdem du die Daten eingegeben hast, speichere die Datei im CSV-Format (.csv).
• Gehe zum Abschnitt Mitglieder im Cyql-Dashboard.
• Klicke auf die Schaltfläche Mitglieder einladen und wähle dann CSV-Datei hochladen.
• Wähle die Datei aus, die du gespeichert hast, und klicke auf Hochladen.
• Das System verarbeitet deine Daten und zeigt eine Übersicht aller zu importierenden Vereinsmitglieder an.
• Klicke auf Einladung senden, um die importierten Mitglieder hinzuzufügen und ihnen eine Einladung zu senden.

Schritt 4: Überprüfe die importierten Mitglieder

• Nach dem Import kannst du die importierten Mitglieder im Abschnitt Mitglieder anzeigen.
• Überprüfe gegebenenfalls, ob alle Mitglieder korrekt hinzugefügt wurden und ob die Informationen korrekt sind (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse).

3 Exportieren von Vereinsmitgliedern:

Möchtest du eine Liste deiner Vereinsmitglieder in eine CSV-Datei exportieren? Folge diesen Schritten:

Schritt 1: Gehe zu Mitgliederverwaltung

• Gehe im Cyql-Dashboard zum Abschnitt Mitglieder.

Schritt 2: Wähle Exportieren

• Suche nach der Option Exportieren und klicke darauf.
• Wähle die zu exportierenden Daten aus, z. B. Vor- und Nachname sowie E-Mail-Adresse.
• Klicke auf Mitglieder exportieren, und das System generiert automatisch eine CSV-Datei mit den gewünschten Daten aller deiner Vereinsmitglieder.
• Die Datei wird auf deinen Computer heruntergeladen.
• Du kannst diese Datei jetzt mit einer Tabellenkalkulationssoftware wie Excel oder Google Sheets öffnen, um die Daten anzusehen.

Wir hoffen, dass dieser Leitfaden dir beim Importieren und Exportieren von Vereinsmitgliedern geholfen hat. Bei Fragen oder Problemen kannst du dich gerne an unser Support-Team unter [email protected] wenden.