¡Bienvenido a la guía para importar y exportar miembros del club! En este artículo, explicamos cómo puedes agregar o actualizar fácilmente a los miembros del club mediante un archivo CSV (Comma Separated Values). Este archivo te permite importar rápidamente varios miembros a la vez al club, enviarles invitaciones y también exportar toda tu base de datos de miembros desde Cyql.
1 Plantilla CSV:
Para simplificar el proceso de importación de miembros del club, ofrecemos una plantilla CSV que puedes usar para ingresar a tus miembros. El archivo contiene tres columnas para los datos requeridos: nombre (firstname), apellido (lastname) y dirección de correo electrónico (email). La plantilla se puede descargar a través del panel de control, como se describe en el Capítulo 2, Paso 1.
- Archivo CSV: Un archivo en el que se almacenan los datos de tus miembros. El formato CSV es un formato de texto simple en el que los datos están separados por comas.
- Datos específicos de los campos: Los campos que se pueden importar son:
- Nombre (firstname)
- Apellido (lastname)
- Dirección de correo electrónico (email)
2 Importar miembros del club:
Paso 1: Descargar la plantilla CSV desde el panel de control
- Ve a la sección Miembros en el panel de control de Cyql.
- Haz clic en el botón Invitar miembros y luego selecciona Cargar un archivo .csv.
- En esta pantalla, podrás descargar la plantilla CSV.
Paso 2: Completa los datos de los miembros en el archivo CSV
- Abre el archivo CSV en un programa como Microsoft Excel, Google Sheets o cualquier otro software de hojas de cálculo.
- Introduce los datos de los miembros del club en las columnas correspondientes:
- firstname: Introduce el nombre del miembro.
- lastname: Introduce el apellido del miembro.
- email: Introduce la dirección de correo electrónico del miembro (verifica que las direcciones de correo electrónico sean correctas para evitar errores).
Paso 3: Cargar el archivo CSV
- Después de introducir los datos, guarda el archivo en formato CSV (.csv).
- Ve a la sección Miembros en el panel de control de Cyql.
- Haz clic en el botón Invitar miembros y luego selecciona Cargar un archivo .csv.
- Selecciona el archivo que has guardado y haz clic en Cargar.
- El sistema procesará tus datos y proporcionará una vista previa de todos los miembros del club a importar.
- Haz clic en Enviar invitación para agregar los miembros importados y enviarles una invitación.
Paso 4: Verificar los miembros importados
- Después de la importación, podrás ver a los miembros importados en la sección Miembros.
- Opcionalmente, verifica si todos los miembros se han agregado correctamente y asegúrate de que la información sea correcta (nombre, apellido, dirección de correo electrónico).
3 Exportar miembros del club:
¿Te gustaría exportar una lista de los miembros de tu club a un archivo CSV? Sigue estos pasos:
Paso 1: Ir a la Gestión de Miembros
- En el panel de control de Cyql, ve a la sección Miembros.
Paso 2: Elegir Exportar
- Busca la opción Exportar y haz clic en ella.
- Selecciona los datos a exportar, como nombre, apellido y dirección de correo electrónico.
- Haz clic en Exportar miembros y el sistema generará automáticamente un archivo CSV con los datos de todos los miembros del club.
- El archivo se descargará en tu computadora.
- Ahora puedes abrir este archivo con un programa de hojas de cálculo como Excel o Google Sheets para ver los datos.
Esperamos que esta guía te haya ayudado con la importación y exportación de miembros del club. Si tienes alguna pregunta o problema, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo de soporte a través de [email protected].
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