Importar y exportar socios del club

Modificado el Vie, 15 Nov a 2:43 P. M.

La importación y exportación estarán disponibles pronto

 

¡Bienvenido a la guía para importar y exportar miembros del club! En este artículo, explicamos cómo puedes agregar o actualizar fácilmente a los miembros del club mediante un archivo CSV (Comma Separated Values). Este archivo te permite importar rápidamente varios miembros a la vez al club, enviarles invitaciones y también exportar toda tu base de datos de miembros desde Cyql.


1 Plantilla CSV:

Para simplificar el proceso de importación de miembros del club, ofrecemos una plantilla CSV que puedes usar para ingresar a tus miembros. El archivo contiene tres columnas para los datos requeridos: nombre (firstname), apellido (lastname) y dirección de correo electrónico (email). La plantilla se puede descargar a través del panel de control, como se describe en el Capítulo 2, Paso 1.

  • Archivo CSV: Un archivo en el que se almacenan los datos de tus miembros. El formato CSV es un formato de texto simple en el que los datos están separados por comas.
  • Datos específicos de los campos: Los campos que se pueden importar son:
    • Nombre (firstname)
    • Apellido (lastname)
    • Dirección de correo electrónico (email)

 

2 Importar miembros del club:

Paso 1: Descargar la plantilla CSV desde el panel de control

  • Ve a la sección Miembros en el panel de control de Cyql.
  • Haz clic en el botón Invitar miembros y luego selecciona Cargar un archivo .csv.
  • En esta pantalla, podrás descargar la plantilla CSV.


Paso 2: Completa los datos de los miembros en el archivo CSV

  • Abre el archivo CSV en un programa como Microsoft Excel, Google Sheets o cualquier otro software de hojas de cálculo.
  • Introduce los datos de los miembros del club en las columnas correspondientes:
    • firstname: Introduce el nombre del miembro.
    • lastname: Introduce el apellido del miembro.
    • email: Introduce la dirección de correo electrónico del miembro (verifica que las direcciones de correo electrónico sean correctas para evitar errores).


Paso 3: Cargar el archivo CSV

  • Después de introducir los datos, guarda el archivo en formato CSV (.csv).
  • Ve a la sección Miembros en el panel de control de Cyql.
  • Haz clic en el botón Invitar miembros y luego selecciona Cargar un archivo .csv.
  • Selecciona el archivo que has guardado y haz clic en Cargar.
  • El sistema procesará tus datos y proporcionará una vista previa de todos los miembros del club a importar.
  • Haz clic en Enviar invitación para agregar los miembros importados y enviarles una invitación.


Paso 4: Verificar los miembros importados

  • Después de la importación, podrás ver a los miembros importados en la sección Miembros.
  • Opcionalmente, verifica si todos los miembros se han agregado correctamente y asegúrate de que la información sea correcta (nombre, apellido, dirección de correo electrónico).

 

3 Exportar miembros del club:

¿Te gustaría exportar una lista de los miembros de tu club a un archivo CSV? Sigue estos pasos:


Paso 1: Ir a la Gestión de Miembros

  • En el panel de control de Cyql, ve a la sección Miembros.


Paso 2: Elegir Exportar

  • Busca la opción Exportar y haz clic en ella.
  • Selecciona los datos a exportar, como nombre, apellido y dirección de correo electrónico.
  • Haz clic en Exportar miembros y el sistema generará automáticamente un archivo CSV con los datos de todos los miembros del club.
  • El archivo se descargará en tu computadora.
  • Ahora puedes abrir este archivo con un programa de hojas de cálculo como Excel o Google Sheets para ver los datos.

 

Esperamos que esta guía te haya ayudado con la importación y exportación de miembros del club. Si tienes alguna pregunta o problema, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo de soporte a través de [email protected].

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