Importar y exportar socios del club

¡Bienvenido a la guía para importar y exportar miembros del club! En este artículo, explicamos cómo puedes agregar o actualizar fácilmente a los miembros del club mediante un archivo CSV (Comma Separated Values). Este archivo te permite importar rápidamente varios miembros a la vez al club, enviarles invitaciones y también exportar toda tu base de datos de miembros desde Cyql.

1 Plantilla CSV:

Para simplificar el proceso de importación de miembros del club, ofrecemos una plantilla CSV que puedes usar para ingresar a tus miembros. El archivo contiene tres columnas para los datos requeridos: nombre (firstname), apellido (lastname) y dirección de correo electrónico (email). La plantilla se puede descargar a través del panel de control, como se describe en el Capítulo 2, Paso 1.

• Archivo CSV: Un archivo en el que se almacenan los datos de tus miembros. El formato CSV es un formato de texto simple en el que los datos están separados por comas.
• Datos específicos de los campos: Los campos que se pueden importar son:
  • Nombre (firstname)
  • Apellido (lastname)
  • Dirección de correo electrónico (email)

2 Importar miembros del club:

Paso 1: Descargar la plantilla CSV desde el panel de control

• Ve a la sección Miembros en el panel de control de Cyql.
• Haz clic en el botón Invitar miembros y luego selecciona Cargar un archivo .csv.
• En esta pantalla, podrás descargar la plantilla CSV.

Paso 2: Completa los datos de los miembros en el archivo CSV

• Abre el archivo CSV en un programa como Microsoft Excel, Google Sheets o cualquier otro software de hojas de cálculo.
• Introduce los datos de los miembros del club en las columnas correspondientes:
  • firstname: Introduce el nombre del miembro.
  • lastname: Introduce el apellido del miembro.
  • email: Introduce la dirección de correo electrónico del miembro (verifica que las direcciones de correo electrónico sean correctas para evitar errores).

Paso 3: Cargar el archivo CSV

• Después de introducir los datos, guarda el archivo en formato CSV (.csv).
• Ve a la sección Miembros en el panel de control de Cyql.
• Haz clic en el botón Invitar miembros y luego selecciona Cargar un archivo .csv.
• Selecciona el archivo que has guardado y haz clic en Cargar.
• El sistema procesará tus datos y proporcionará una vista previa de todos los miembros del club a importar.
• Haz clic en Enviar invitación para agregar los miembros importados y enviarles una invitación.

Paso 4: Verificar los miembros importados

• Después de la importación, podrás ver a los miembros importados en la sección Miembros.
• Opcionalmente, verifica si todos los miembros se han agregado correctamente y asegúrate de que la información sea correcta (nombre, apellido, dirección de correo electrónico).

3 Exportar miembros del club:

¿Te gustaría exportar una lista de los miembros de tu club a un archivo CSV? Sigue estos pasos:

Paso 1: Ir a la Gestión de Miembros

• En el panel de control de Cyql, ve a la sección Miembros.

Paso 2: Elegir Exportar

• Busca la opción Exportar y haz clic en ella.
• Selecciona los datos a exportar, como nombre, apellido y dirección de correo electrónico.
• Haz clic en Exportar miembros y el sistema generará automáticamente un archivo CSV con los datos de todos los miembros del club.
• El archivo se descargará en tu computadora.
• Ahora puedes abrir este archivo con un programa de hojas de cálculo como Excel o Google Sheets para ver los datos.

Esperamos que esta guía te haya ayudado con la importación y exportación de miembros del club. Si tienes alguna pregunta o problema, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo de soporte a través de support@cyql.app.