Importazione ed esportazione di soci del club

Benvenuto nella guida per importare ed esportare i membri del club! In questo articolo, spieghiamo come puoi aggiungere o aggiornare facilmente i membri del club tramite un file CSV (Comma Separated Values). Questo file ti consente di importare rapidamente più membri contemporaneamente nel club, inviare loro inviti e anche esportare l'intero database dei membri da Cyql.

1 Modello CSV:

Per semplificare il processo di importazione dei membri del club, offriamo un modello CSV che puoi utilizzare per inserire i tuoi membri. Il file contiene tre colonne per i dati richiesti: nome (firstname), cognome (lastname) e indirizzo e-mail (email). Il modello può essere scaricato tramite la dashboard, come descritto nel Capitolo 2, Passo 1.

• File CSV: Un file in cui sono memorizzati i dati dei tuoi membri. Il formato CSV è un formato di testo semplice in cui i dati sono separati da virgole.
• Dati specifici dei campi: I campi che possono essere importati sono:
  • Nome (firstname)
  • Cognome (lastname)
  • Indirizzo e-mail (email)

2 Importare i membri del club:

Passo 1: Scaricare il modello CSV tramite la dashboard

• Vai alla sezione Membri nella dashboard di Cyql.
• Clicca sul pulsante Invita membri e poi scegli Carica un file .csv.
• In questa schermata puoi scaricare il modello CSV.

Passo 2: Compilare i dati dei membri nel file CSV

• Apri il file CSV in un programma come Microsoft Excel, Google Sheets o un altro software per fogli di calcolo.
• Inserisci i dati dei membri del club nelle colonne appropriate:
  • firstname: Inserisci il nome del membro.
  • lastname: Inserisci il cognome del membro.
  • email: Inserisci l'indirizzo e-mail del membro (verifica che gli indirizzi e-mail siano corretti per evitare errori).

Passo 3: Caricare il file CSV

• Una volta inseriti i dati, salva il file nel formato CSV (.csv).
• Vai alla sezione Membri nella dashboard di Cyql.
• Clicca sul pulsante Invita membri e poi scegli Carica un file .csv.
• Seleziona il file che hai salvato e clicca su Carica.
• Il sistema elaborerà i tuoi dati e fornirà una panoramica di tutti i membri da importare.
• Clicca su Invia invito per aggiungere i membri importati e inviare loro un invito.

Passo 4: Verifica i membri importati

• Dopo l'importazione, puoi visualizzare i membri importati nella sezione Membri.
• Verifica se tutti i membri sono stati aggiunti correttamente e che le informazioni siano corrette (nome, cognome, indirizzo e-mail).

3 Esportare i membri del club:

Vuoi esportare un elenco dei tuoi membri del club in un file CSV? Segui questi passaggi:

Passo 1: Vai alla Gestione Membri

• Vai alla sezione Membri nella dashboard di Cyql.

Passo 2: Scegli Esporta

• Cerca l'opzione Esporta e clicca su di essa.
• Seleziona i dati da esportare, come nome, cognome e indirizzo e-mail.
• Clicca su Esporta membri e il sistema genererà automaticamente un file CSV con i dati richiesti di tutti i tuoi membri del club.
• Il file verrà scaricato sul tuo computer.
• Puoi ora aprire questo file con un programma per fogli di calcolo come Excel o Google Sheets per visualizzare i dati.

Speriamo che questa guida ti abbia aiutato nell'importazione e nell'esportazione dei membri del club. Se hai domande o problemi, non esitare a contattare il nostro team di supporto all'indirizzo [email protected].