Importeren en Exporteren van Clubleden

Welkom bij de handleiding voor het importeren en exporteren van clubleden! In dit artikel leggen we uit hoe je eenvoudig clubleden kunt toevoegen of bijwerken via een CSV-bestand (Comma Separated Values). Dit bestand maakt het mogelijk om snel meerdere leden tegelijk te importeren naar de club, uitnodigingen te versturen en ook je gehele ledenadministratie vanuit Cyql te exporteren.

1 CSV-sjabloon:

Om het importeren van clubleden te vereenvoudigen, bieden wij een CSV-sjabloon aan dat je kunt gebruiken om je leden in te voeren. Het bestand bevat drie kolommen voor de vereiste gegevens: voornaam (firstname), achternaam (lastname) en e-mailadres (email). Het sjabloon kan worden gedownload via het dashboard, zoals beschreven in Hoofdstuk 2, Stap 1.

• CSV-bestand: Een bestand waarin de gegevens van je leden zijn opgeslagen. Het CSV-formaat is een eenvoudig tekstformaat waarin gegevens gescheiden worden door komma’s.
• Veldspecifieke gegevens: De velden die geïmporteerd kunnen worden zijn:
  • Voornaam (firstname)
  • Achternaam (lastname)
  • E-mailadres (email)

2 Importeren van clubleden:

Stap 1: Download het CSV-sjabloon via het dashboard

• Ga naar de sectie Leden in het Cyql-dashboard.
• Klik op de knop Leden uitnodigen en kies daarna voor Upload een .csv bestand.
• In dit scherm kun je het CSV-sjabloon downloaden.

Stap 2: Vul de ledengegevens in het CSV-bestand in

• Open het CSV-bestand in een programma zoals Microsoft Excel, Google Sheets of een ander spreadsheetprogramma.
• Vul de gegevens van je clubleden in de daarvoor bestemde kolommen:
  • firstname: Vul de voornaam van het lid in.
  • lastname: Vul de achternaam van het lid in.
  • email: Vul het e-mailadres van het lid in (controleer of de e-mailadressen correct zijn om fouten te voorkomen).

Stap 3: Upload het CSV-bestand

• Na het invullen van de gegevens, sla je het bestand op in CSV-formaat (.csv).
• Ga naar de sectie Leden in het Cyql-dashboard.
• Klik op de knop Leden uitnodigen en kies daarna voor Upload een .csv bestand.
• Selecteer het bestand dat je hebt opgeslagen en klik op Uploaden.
• Het systeem zal de gegevens verwerken en een overzicht geven van alle te importeren clubleden.
• Klik op Uitnodiging versturen om de geïmporteerde clubleden toe te voegen en een uitnodiging te sturen.

Stap 4: Controleer de geïmporteerde leden

• Na het importeren kun je de geïmporteerde leden bekijken onder de sectie Leden.
• Controleer eventueel of alle leden correct zijn toegevoegd en of de informatie klopt (voornaam, achternaam, e-mailadres).

3 Exporteren van clubleden:

Wil je een lijst van je clubleden exporteren naar een CSV-bestand? Volg dan deze stappen:

Stap 1: Ga naar Ledenbeheer

• Ga in het Cyql-dashboard naar de sectie Leden.

Stap 2: Kies voor Exporteren

• Zoek naar de optie Exporteren en klik daarop.
• Selecteer de gegevens die geëxporteerd moeten worden, zoals voor- en achternaam en e-mailadres.
• Klik op Leden exporteren en het systeem genereert automatisch een CSV-bestand met de gewenste gegevens van al je clubleden.
• Het bestand wordt gedownload naar je computer.
• Je kunt dit bestand nu openen met een spreadsheetprogramma zoals Excel of Google Sheets om de gegevens in te zien.

We hopen dat deze handleiding je heeft geholpen bij het importeren en exporteren van clubleden. Heb je nog vragen of problemen? Neem gerust contact op met onze supportafdeling via [email protected].