Import og eksport af klubmedlemmer

Velkommen til guiden for import og eksport af klubmedlemmer! I denne artikel forklarer vi, hvordan du nemt kan tilføje eller opdatere klubmedlemmer via en CSV-fil (Comma Separated Values). Denne fil gør det muligt hurtigt at importere flere medlemmer på én gang til klubben, sende invitationer og eksportere hele din medlemsdatabase fra Cyql.

1 CSV-skabelon:

For at gøre importen af klubmedlemmer nemmere, tilbyder vi en CSV-skabelon, som du kan bruge til at indtaste dine medlemmer. Filen indeholder tre kolonner til de nødvendige data: fornavn (firstname), efternavn (lastname) og e-mailadresse (email). Skabelonen kan downloades via dashboardet, som beskrevet i kapitel 2, trin 1.

• CSV-fil: En fil, hvor dine medlemmers data er gemt. CSV-formatet er et simpelt tekstformat, hvor data adskilles med kommaer.
• Feldspecifik data: De felter, der kan importeres, er:
  • Fornavn (firstname)
  • Efternavn (lastname)
  • E-mailadresse (email)

2 Import af klubmedlemmer:

Trin 1: Download CSV-skabelonen via dashboardet

• Gå til sektionen Medlemmer i Cyql-dashboardet.
• Klik på knappen Inviter medlemmer og vælg derefter Upload en .csv-fil.
• I dette vindue kan du downloade CSV-skabelonen.

Trin 2: Udfyld medlemsdataene i CSV-filen

• Åbn CSV-filen i et program som Microsoft Excel, Google Sheets eller et andet regnearksprogram.
• Indtast dine klubmedlemmers oplysninger i de relevante kolonner:
  • firstname: Indtast medlemmet's fornavn.
  • lastname: Indtast medlemmet's efternavn.
  • email: Indtast medlemmet's e-mailadresse (kontroller, at e-mailadresserne er korrekte for at undgå fejl).

Trin 3: Upload CSV-filen

• Efter at have udfyldt dataene, gem filen i CSV-format (.csv).
• Gå til sektionen Medlemmer i Cyql-dashboardet.
• Klik på knappen Inviter medlemmer og vælg derefter Upload en .csv-fil.
• Vælg den gemte fil og klik på Upload.
• Systemet vil behandle dine data og give dig en oversigt over alle de klubmedlemmer, der skal importeres.
• Klik på Send invitation for at tilføje de importerede medlemmer og sende dem en invitation.

Trin 4: Verificer de importerede medlemmer

• Efter importen kan du se de importerede medlemmer i sektionen Medlemmer.
• Du kan eventuelt kontrollere, om alle medlemmer er blevet korrekt tilføjet, og om informationerne er korrekte (fornavn, efternavn, e-mailadresse).

3 Eksport af klubmedlemmer:

Vil du eksportere en liste over dine klubmedlemmer til en CSV-fil? Følg disse trin:

Trin 1: Gå til Medlemsadministration

• Gå til sektionen Medlemmer i Cyql-dashboardet.

Trin 2: Vælg Eksport

• Find Eksport-muligheden og klik på den.
• Vælg de data, der skal eksporteres, som for- og efternavne og e-mailadresser.
• Klik på Eksporter medlemmer, og systemet vil automatisk generere en CSV-fil med de ønskede data for alle dine klubmedlemmer.
• Filgen vil blive downloadet til din computer.
• Du kan nu åbne denne fil med et regnearksprogram som Excel eller Google Sheets for at se dataene.

Vi håber, at denne guide har hjulpet dig med at importere og eksportere klubmedlemmer. Hvis du har spørgsmål eller problemer, er du velkommen til at kontakte vores supportteam på support@cyql.app.