Importation et exportation de membres du club

Bienvenue dans le guide pour importer et exporter des membres de club ! Dans cet article, nous expliquons comment ajouter ou mettre à jour facilement les membres du club via un fichier CSV (Comma Separated Values). Ce fichier permet d'importer rapidement plusieurs membres en une seule fois dans le club, d'envoyer des invitations, et d'exporter également votre base de données de membres depuis Cyql.

1 Modèle CSV :

Pour simplifier l'importation des membres du club, nous proposons un modèle CSV que vous pouvez utiliser pour saisir vos membres. Le fichier contient trois colonnes pour les données requises : prénom (firstname), nom de famille (lastname), et adresse e-mail (email). Le modèle peut être téléchargé via le tableau de bord, comme décrit dans le Chapitre 2, Étape 1.

• Fichier CSV : Un fichier dans lequel les données de vos membres sont stockées. Le format CSV est un format texte simple où les données sont séparées par des virgules.
• Données spécifiques aux champs: Les champs qui peuvent être importés sont :
  • Prénom (firstname)
  • Nom de famille (lastname)
  • Adresse e-mail (email)

2 Importation des membres du club :

Étape 1 : Téléchargez le modèle CSV via le tableau de bord

• Allez dans la section Membres du tableau de bord Cyql.
• Cliquez sur le bouton Inviter des membres puis choisissez Télécharger un fichier .csv.
• Dans cet écran, vous pouvez télécharger le modèle CSV.

Étape 2 : Remplissez les données des membres dans le fichier CSV

• Ouvrez le fichier CSV dans un programme tel que Microsoft Excel, Google Sheets ou un autre logiciel de tableur.
• Entrez les détails des membres du club dans les colonnes appropriées :
  • firstname : Entrez le prénom du membre.
  • lastname : Entrez le nom de famille du membre.
  • email : Entrez l'adresse e-mail du membre (vérifiez que les adresses e-mail sont correctes pour éviter les erreurs).

Étape 3 : Téléchargez le fichier CSV

• Après avoir saisi les données, enregistrez le fichier au format CSV (.csv).
• Allez dans la section Membres du tableau de bord Cyql.
• Cliquez sur le bouton Inviter des membres puis choisissez Télécharger un fichier .csv.
• Sélectionnez le fichier que vous avez enregistré et cliquez sur Télécharger.
• Le système traitera vos données et vous donnera un aperçu de tous les membres du club à importer.
• Cliquez sur Envoyer l'invitation pour ajouter les membres importés et leur envoyer une invitation.

Étape 4 : Vérifiez les membres importés

• Après l'importation, vous pouvez consulter les membres importés dans la section Membres.
• Vérifiez si tous les membres ont été ajoutés correctement et si les informations sont exactes (prénom, nom de famille, adresse e-mail).

3 Exportation des membres du club :

Souhaitez-vous exporter une liste de vos membres du club dans un fichier CSV ? Suivez ces étapes :

Étape 1 : Allez dans la gestion des membres

• Dans le tableau de bord Cyql, allez dans la section Membres.

Étape 2 : Choisissez Exporter

• Cherchez l'option Exporter et cliquez dessus.
• Sélectionnez les données à exporter, telles que le prénom, le nom de famille et l'adresse e-mail.
• Cliquez sur Exporter les membres et le système générera automatiquement un fichier CSV avec les données souhaitées de tous vos membres du club.
• Le fichier sera téléchargé sur votre ordinateur.
• Vous pouvez maintenant ouvrir ce fichier avec un programme de tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour consulter les données.

Nous espérons que ce guide vous a aidé à importer et exporter des membres du club. Si vous avez des questions ou des problèmes, n'hésitez pas à contacter notre équipe d'assistance à l'adresse [email protected].